Pro Suite Pro Suite kennenlernen

WENIGER WECHSELN. MEHR ZUSAMMENARBEITEN.

Ein Ablauf.
Alles gehört zusammen.

Auf Basis Ihrer Cannaleo-Daten verbindet Pro Suite die Schritte von der Bestellung bis zur Abgabe. Folgen Sie einem Auftrag durch den Apothekenalltag.

Für den Apothekenbetrieb ist ein Cannaleo-Zugang erforderlich. Mehr zu Cannaleo

Die Funktionen entdecken

VOM ERSTEN BLICK BIS ZUR ABGABE

Jeder Schritt
hat seinen Platz.

Für die Menschen am Arbeitsplatz.
Mit einem gemeinsamen Stand im Team.

  1. 01

    Überblick gewinnen

    Mit den Daten aus Cannaleo Bestellungen und Rezepte gesammelt sehen. Nach Status filtern und den nächsten Schritt erkennen. Änderungen erscheinen sofort an allen Arbeitsplätzen.

  2. 02

    Gezielt bearbeiten

    Abfüllung und Wiegen am Arbeitsplatz begleiten: eine Blüte nach der anderen, mit Soll und erlaubtem Gewichtsbereich. Messwerte prüfen und bewusst übernehmen.

  3. 03

    Sauber dokumentieren

    Mit gemeinsamen Vorlagen arbeiten. Herstellungsprotokolle und Dokumente passend zum Vorgang erstellen.

  4. 04

    Abgabe vorbereiten

    Versand und Abholung organisieren. Den Bearbeitungsstand für das ganze Team sichtbar halten.

05 ARBEITSABLÄUFE IM SERVER

Ihre Abläufe.
Gemeinsam eingestellt.

Jede Apotheke arbeitet etwas anders. In Pro Suite Server legen Sie die Regeln für Ihre Arbeitsbereiche fest. Die verbundenen Desktops arbeiten damit im selben Ablauf.

  • Arbeitsbereiche passend einstellen

    Vom Bestell- und Rezepteingang über Druck und Abfüllung bis zur Abholung oder zum Versand: Legen Sie fest, welche Vorgänge sichtbar sind und welche manuellen Aktionen angeboten werden.

  • Status-, Zahlungs- und Rezeptregeln je Lieferart

    Bestimmen Sie, wann eine Abfüllung möglich ist – etwa nur bei bezahlten Bestellungen, schon vor Eingang des Rezepts oder für Abholer in anderen Bestellstatus als für den Versand. Für einzelne Cannaleo-Lieferarten können Sie eigene Regeln hinterlegen. Ausgegeben oder versendet wird eine Bestellung erst, wenn das Rezept vorliegt.

  • Dokumente und nächste Schritte

    Wählen Sie die angebotenen Dokumente und erlaubten Statusaktionen. Ein vorgeschlagener Abschlussstatus lässt sich im Bestätigungsdialog prüfen und anpassen. Versandte Bestellungen schließt Pro Suite auf Wunsch direkt ab.

  • Abfüllung nach Ihrem Takt

    Legen Sie fest, ob die Waage beim Öffnen der Abfüllung automatisch tariert und ob am Abwiegeplatz Etiketten von selbst gedruckt werden. Auf Wunsch wird das Abfüllprotokoll nach der letzten Wiegung automatisch gespeichert – sofern alle Positionen in der Toleranz liegen.

  • Unterschrift nach Ihrem Ablauf

    Zeichnet Ihre Apotheke Bestellungen nicht gegen, schalten Sie die Apotheker-Unterschrift für Bestellungen im Server einfach ab. Bereits geleistete Unterschriften bleiben erhalten.

Die pharmazeutische Freigabe der Abfüllprotokolle bleibt immer erforderlich.

Schematisch: gemeinsame Regeln für Ihr Team.

06 KUNDENKOMMUNIKATION

Kunden informieren.
Direkt über Cannaleo.

Der nächste Schritt im Auftrag ist oft auch eine Nachricht an den Kunden. Versenden Sie diese direkt aus Pro Suite über Ihre Cannaleo-Anbindung.

  • Ihre Vorlagen. Ihre Nachricht.

    Nutzen Sie aktive Standardvorlagen oder eigene Vorlagen aus Cannaleo. Betreff und Nachricht lassen sich für die jeweilige Aktion anpassen; unterstützte Platzhalter werden passend zum Vorgang eingesetzt.

  • Im passenden Arbeitsschritt

    Bei unterstützten Bestellstatus- und Versandaktionen sowie bei Rezeptannahme oder -ablehnung wählen Sie, ob eine Kundenmail mitgesendet wird. Welche Vorlage vorausgewählt ist, legen Sie im Server je Arbeitsschritt und Versandart fest. Auf Wunsch erhält die Apotheke eine BCC-Kopie.

  • Auch bei automatischer Rezeptannahme

    Deren Mailoptionen richten Sie separat im Server unter „Betrieb“ ein – einschließlich Vorlage, Nachricht und optionaler Kopie an die Apotheke.

Benötigt die eingerichtete Cannaleo-Dashboard-Verbindung. Ein zusätzlicher SMTP-Server ist für diese Kundenmails nicht erforderlich.

Schematisch: Kundenmails über Cannaleo.

AUCH DARUM KÜMMERT SICH PRO SUITE

Über den einzelnen
Auftrag hinaus.

Damit auch das Drumherum
seinen Platz hat.

07

Bestand & Defektur

Behalten Sie Bestände und die Vorbereitung von Defekturen in derselben Arbeitsumgebung im Blick. Beim Ansetzen sehen Sie, wie viele Packungen des Produkts heute noch möglich sind.

08

Auswertungen im Server

In der Serververwaltung finden Sie die Auswertungen Ihrer Apotheke – einschließlich Einkauf.

09

Team & Zugänge

Organisieren Sie Benutzer, Arbeitsplätze und Lizenzen in My Pro Suite. Die tägliche Arbeit findet in Desktop statt.

ALLES VERBUNDEN. ALLES IM BLICK.

Und jetzt: Ihre Apotheke.

Lassen Sie uns gemeinsam ansehen, wie Pro Suite zu Ihren Abläufen passt.

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